Protokoll:

 

Mit Hilfe der beiliegenden Powerpoint-Präsentation trägt Gemeindeamtmann Röben zu diesem Tagesordnungspunkt vor. Gemeindeamtmann Röben berichtet zunächst von einer Anwendertagung der Firma mps-Solutions in Ihlow. Dort wurden Neuerungen im Bereich der Finanzsoftware vorgestellt. Unter anderem ging es um eine komplette Neuentwicklung der Finanzsoftware mit dem Namen K1. Jedoch wird sich eine erneute Umstellung noch über Jahre hinziehen.

 

Weiterhin berichtet Gemeindeamtmann Röben vom Projektauftakt zur Einführung eines Dokumentenmanagementsystems mit der Firma CC e-gov GmbH aus Hamburg. In den nächsten Wochen wird zunächst die Belegablage in der Gemeindekasse archiviert bevor dann weitere Felder, wie die digitalen Steuerakten oder digitale Personalakten hinzukommen.

 

Im weiteren Verlauf erläutert Gemeindeamtmann Röben den Stand der Deckungskreise und Budgets im Einzelnen. Ingesamt beurteilt er den derzeitigen Stand der Budgetmittel  als sehr positiv. Bislang wurde kein Budgetansatz überschritten bzw. auch nur annähernd ausgeschöpft. Im Bereich des Straßenbaus sind derzeit noch 99 %, Straßenbeleuchtung 81% und Unterhaltung des Schmutzwasserkanals 94 % verfügbar. Auf Nachfrage von Ausschussmitglied Pauluschke erklärt Bürgermeister Lauxtermann, dass aufgrund des Ausfalls von einem Kollegen im Bauamt viele Maßnahmen noch nicht umgesetzt worden sind.

 

Im Anschluss stellt Gemeindekämmerer Oetken das Budget der Feuerwehr sowie den aktuellen Stand der Investitionen vor. Auf Nachfrage von Ratsmitglied Weidhüner erklärt Gemeindekämmerer Oetken, dass es sich bei den Digitalfunkgeräten nicht um die Melder, sondern um Handfunkgeräte handelt. Im weiteren Verlauf berichtet Gemeindekämmerer Oetken, dass anstatt des Gasmessgerätes nun eine Sanitätsausrüstung angeschafft wird. Aufgrund von aktuellen Einsätzen zeigte sich, dass häufig die Feuerwehrkameraden vor dem Rettungsdienst am Einsatzort eintreffen. Mit der Sanitätsausrüstung könnten schon erste Maßnahmen eingeleitet werden. Außerdem berichtet Gemeindekämmerer Oetken, dass es bei dem Kauf des neuen Feuerwehrfahrzeuges eine leichte überplanmäßige Auszahlung von ca. 3.000 € geben wird. Dagegen befindet sich der Neubau des Feuerwehrhauses Neuenburg im vorgegebenen Kostenrahmen.

 

Ausschussmitglied Eilers bemängelt den Zeitpunkt der Eröffnung des Feuerwehrhauses und der späteren Auslieferung des neuen Feuerwehrfahrzeuges für die Ortswehr Neuenburg. Er ist der Meinung, dass seitens der Verwaltung und der Feuerwehr mehr auf eine frühere Auslieferung des Fahrzeuges hingewirkt hätte werden müssen. Gemeindekämmerer Oetken führt aus, dass seitens der Verwaltung alles versucht wurde, jedoch die Firma Schlingmann es nicht geschafft hat. Bürgermeister Lauxtermann ergänzt, dass das Fahrzeug nun anlässlich des Bürgermeistergrillens am 04.08.2016 offiziell der Ortswehr übergeben wird.

 

Ausschussvorsitzender Gburreck weist ausdrücklich auf die rechtzeitige Umsetzung der Baumaßnahme Feuerlöschhydrant beim Schloss Neuenburg hin. Erster Gemeinderat Hoinke ergänzt, dass dieses auch dem Gewerbeverein Neuenburg zugesagt wurde.